Datenschutzerklärung

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren

persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr

Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der

Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware

bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre

Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem

Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese und die darin

enthaltenen Anlagen automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem

erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg

übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in

unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend

wieder zurück.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher,

dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die

Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,

• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,

• Informationen über ethnische Herkunft,

• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,

• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,

• diffamierende oder entwürdigende Informationen,

• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine

Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen

("Unzulässige Inhalte").

Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen

schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen

und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Das Bewerberportal wird von concludis GmbH Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben.

Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in

91710 Gunzenhausen in den Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein gehostet.

Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel oder

JoinVision bearbeitet. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel bzw.

JoinVision gelöscht.

concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der

Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung

in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass

Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde

ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit

den Bewerberdaten umfasst.

Am Ende dieses Dokuments finden Sie die Daten eines Ansprechpartners sowie die

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten und der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Unternehmen USB Bochum GmbH zu

Bewerbungszwecken verarbeitet.

Die Weitergabe der Daten an Dritte – auch nicht in Drittländer - erfolgt nicht.

Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten

Sie haben das Recht auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten

und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen

möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen

und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt

EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht

mehr wiederhergestellt werden.

Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 90

Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.

Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise

ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen,

ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die EMail

des Ansprechpartners, der am Fuß des Dokuments eingeblendet ist. Im Falle des

Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht

und können nicht wiederhergestellt werden.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu

verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung),

Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet.

Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers

geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf

unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleistet nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht.

Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir

nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in

welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu

fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu

beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder

Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen

Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem

Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen

Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt. Eine Übersicht über die

zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier: https://www.ldi.nrw.de/

Sollte der obige Link nicht funktionieren, kopieren Sie bitte den folgenden Text in die Adresszeile Ihres Browsers:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.

Kosten des Bewerberportals

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.

Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

frank.wassauer@usb-bochum.de

Ansprechpartner

ann-katrin.schmitz@usb-bochum.de

Datenschutzbeauftragter

datenschutzbeauftragter@usb-bochum.de

Aufsichtsbehörde

https://www.ldi.nrw.de/